Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan:
1. Offerte: alle aanbiedingen en prijsopgaven van opdrachtnemer aan natuurlijke of
rechtspersonen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
2. Projectplan: een presentatie of voorstel inclusief concept, waarin een aanbod
inclusief begroting wordt gedaan.
3. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen BO Breda (hierna: BO
Diversity) en de rechtspersoon, natuurlijke persoon of personen waarmee de
overeenkomst wordt gesloten (hierna: samenwerkingspartner).
4. Opdracht: de dienst of het product dat door BO Diversity conform offerte en/of
overeenkomst geleverd zal worden.
5. Samenwerkingspartner: de rechtspersoon, natuurlijke persoon of personen waarmee
BO Diversity de overeenkomst gesloten heeft, tevens de bevestigende persoon van
deze algemene voorwaarden.
6. Fixed fee: een vaste prijs, niet zijnde een uurtarief, voor een vooraf overeengekomen
dienstenpakket.
7. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
8. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’,
wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit
van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De
bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde
bij opdrachtgever.
9. Gebruik: in gebruik nemen, verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de
Auteurswet 1912 Artikel 2.
Artikel 2. Toepassing
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
BO Diversity en samenwerkingspartners, alsmede op alle offertes, aanbiedingen,
opdrachtbevestigingen en overeenkomsten.
2. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten
met BO Diversity, waar voor de uitvoering door BO Diversity derden dienen te worden
betrokken.
3. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens geschreven voor de medewerkers van
BO Diversity en haar directie.
4. Bepalingen of voorwaarden gesteld door samenwerkingspartner die afwijken van, of
niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor
zover deze door BO Diversity uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
5. Indien BO Diversity geen strikte naleving van deze voorwaarden hanteert, betekent
dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat BO Diversity in
bepaalde mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van
de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.
Artikel 3. Opdracht
1. BO Diversity doet een aanbod in de vorm van een offerte of begroting. Deze offerte
of begroting bevat een aanvaardingstermijn, wanneer een aanvaardingstermijn
ontbreekt is het aanbod ongeldig. De samenwerkingspartner kan pas uitgaan van
het aanbod wanneer er een definitieve opdrachtbevestiging heeft plaatsgevonden.
2. Een door BO Diversity bij het aanbod opgenomen prijsopgave bevat, afhankelijk van
het type opdracht, een uurtarief of fixed fee.
3. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de
datum waarop BO Diversity het aanbod deed.
4. De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen, tenzij
anders aangegeven.
5. Een samengestelde prijsopgave verplicht BO Diversity niet tot het verrichten van een
gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
6. Het aanbod wordt als aanvaard beschouwd zodra een aanbetaling of de
overeengekomen vergoeding volledig is voldaan.
7. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming
worden gewijzigd. BO Diversity is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst
verschuldigde honorarium aan te passen.
Artikel 4. Contractsduur, uitvoering en wijziging overeenkomst
1. De overeenkomst tussen BO Diversity en de samenwerkingspartner wordt
aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders
voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Werkzaamheden worden verricht volgens de omschrijving in het projectplan,
of, indien de werkzaamheden tevens daarin zijn omschreven, volgens de
opdrachtbevestiging.
3. Op BO Diversity rust slechts een resultaatsverplichting met betrekking tot het
produceren van diensten en producten voor de uitvoering van het project.
4. De samenwerkingspartner draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie,
materialen en andere zaken, waarvan BO Diversity aangeeft dat deze noodzakelijk
zijn, tijdig aan BO Diversity worden verstrekt. Indien de benodigde informatie,
materialen en andere zaken niet tijdig zijn verstrekt, heeft BO Diversity het recht de
uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de eventuele voortvloeiende
extra kosten aan de samenwerkingspartner in rekening te brengen. BO Diversity
is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat BO Diversity is
uitgegaan van door de samenwerkingspartner verstrekte onjuiste en/of onvolledige
informatie, materialen en andere zaken.
5. BO Diversity is niet verplicht aangeleverde instructies of informatie op juistheid te
controleren.
6. Indien gewenst komen partijen gezamenlijk een tijdspad en deadlines
overeen. Dit tijdspad is tevens afhankelijk van de mate van inspanning van
samenwerkingspartner. Deadlines kunnen wijzigen door een doen of nalaten van
samenwerkingspartner. BO Diversity houdt zich in genoemd geval het recht voor de
deadline, in overleg, te verplaatsen.
7. Bij overschrijding van een termijn van BO Diversity dient de organisatie de
samenwerkingspartner schriftelijk op de hoogte te brengen. BO Diversity dient
daarbij een redelijke termijn aan te bieden om alsnog uitvoering te geven aan de
overeenkomst.
8. Bij overschrijding van een termijn van de samenwerkingspartner dient de partner
BO Diversity schriftelijk op de hoogte te brengen. De samenwerkingspartner dient
daarbij een redelijke termijn aan te bieden om alsnog uitvoering te geven aan de
overeenkomst.
9. BO Diversity houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien
na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor
opdrachtnemer onaanvaardbaar of ongewenst maken.
10. BO Diversity zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in
overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en zal naar
beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de
uitvoering van de opdracht.
11. Indien door gebreken in verplichtingen van samenwerkingspartner, BO
Diversity niet, niet tijdig of niet volledig kan leveren, komt dit voor rekening van
samenwerkingspartner.
12. Indien er kosten gemoeid zijn met een opdracht die niet tussen de partijen zijn
overeengekomen, brengt BO Diversity de gemaakte kosten in rekening. BO Diversity
zal dit vooraf met de samenwerkingspartner bespreken.
Artikel 5. Derden
1. BO Diversity is voor de uitvoering van de overeenkomst gerechtigd derden te
betrekken.
2. De samenwerkingspartner is geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtnemer
en derden.
3. BO Diversity zal zich niet als vertegenwoordiger of woordvoerder van de
samenwerkingspartner uitgeven.
Artikel 6. Levering
1. Levering geschiedt conform de overeengekomen termijnen in de
opdrachtbevestiging.
Artikel 7. Vergoeding en kosten
1. Partijen sluiten een overeenkomst voor een project of vast omlijnde opdracht
waarbij er wordt gefactureerd op basis van de afgesproken uren, mits ergens
anders staat vermeld.
2. Voor overeenkomsten met een looptijd van een jaar of langer, wordt een periodieke
vergoeding overeengekomen.
Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door BO Diversity
gebruikelijk gehanteerde vergoeding op basis van de gebruikelijk door BO Diversity
gehanteerde uurtarieven van toepassing.
Indien aannemelijk is dat BO Diversity hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk
heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal BO Diversity dit na
goedkeuring doorberekenen aan de samenwerkingspartner. BO Diversity stelt de
samenwerkingspartner, voor zover redelijkerwijs mogelijk, vooraf op de hoogte van
dit meerwerk of deze hogere kosten op basis van nacalculatie met inachtneming
van de gebruikelijke door BO Diversity gehanteerde uurtarieven of dagtarieven.
Indien de samenwerkingspartner de opdracht wijzigt of anderszins om extra
werkzaamheden verzoekt, wordt hiervoor de gebruikelijke door BO Diversity
gehanteerde uurtarieven berekend.
Alle door BO Diversity genoemde en geoffreerde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij
anders overeengekomen.
Artikel 8. Betalingsvoorwaarden
1. Indien de samenwerkingspartner bepaalde procedures voor de facturering
voorschrijft of anderszins dan BO Diversity meer eisen stelt aan een factuur dan bij
wet voorzien, dient de samenwerkingspartner voor aanvang van de opdracht aan
BO Diversity de benodigde informatie voor een correcte facturering toe te zenden,
waaronder doch niet uitsluitend, PO-nummers, adresgegevens en in te vullen
formulieren.
2. BO Diversity zal voor het door de samenwerkingspartner verschuldigde bedrag
een (elektronische) factuur sturen aan de samenwerkingspartner, tenzij anders
overeengekomen.
3. BO Diversity is gerechtigd op elk moment gedurende het project een deelfactuur te
sturen, althans een aanbetaling van 50% van het offertebedrag te verlangen, tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen.
4. Bij overeenkomsten langer dan 3 maanden zal er maandelijks, in de eerste week,
gefactureerd mogen worden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na
factuurdatum.
6. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is BO Diversity gerechtigd de
prijs hierop aan te passen en te verhogen.
7. Betalingsverplichting geldt tevens indien de samenwerkingspartner geen gebruik
wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te
vervaardigen werkzaamheden, concepten of zaken. De samenwerkingspartner heeft
in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.
8. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is over
het openstaande factuurbedrag een contractuele rente van 5% per maand
verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als gehele maand geldt en
worden incassokosten ter hoogte van 15% van het factuurbedrag, met een minimum
van €150,-, in rekening gebracht.
4
3.
4.
5.
6.
Artikel 9. Annulering en opschorting
1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan BO Diversity,
nadat de samenwerkingspartner hiervan op de hoogte is gesteld, al diens
werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van
de factuur is voldaan.
2. Indien de samenwerkingspartner niet tijdig de benodigde informatie of materialen
voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te
zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is BO Diversity
gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
3. Bij opschorting van zijn plichten door de samenwerkingspartner brengt BO
Diversity een boete ter hoogte van tenminste de aanbetaling, althans 25% van de
overeengekomen vergoeding voor de opdracht in rekening.
4. Bij ontbinding van de overeenkomst door de samenwerkingspartner brengt
BO Diversity ten minste de aanbetaling, althans 50% van de overeengekomen
vergoeding voor de opdracht in rekening. Indien BO Diversity ten behoeve van de
opdracht reeds kosten heeft gemaakt en/of werkzaamheden heeft verricht, zal BO
Diversity tevens deze kosten en vergoeding voor de werkzaamheden in rekening
brengen.
5. Bij annulering tussen een maand en twee weken voor aanvang van de
werkzaamheden is de opdrachtgever verplicht 25% van het overeengekomen
bedrag te betalen.
6. Bij annulering korter dan twee weken voor aanvang van de werkzaamheden is de
opdrachtgever verplicht 50% van het overeengekomen bedrag te betalen.
7. Bij ontbinding van de overeenkomst zal de aan de samenwerkingspartner verstrekte
licentie, zoals bedoeld in artikel 14 van deze voorwaarden, komen te vervallen.
Artikel 10. Einde van de overeenkomst
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode zoals opgenomen in de
opdrachtbevestiging. Deze overeenkomsten eindigen van rechtswege na volledige
uitvoering van de opdracht, althans aan het einde van de overeengekomen looptijd.
Artikel 11. Klachten
1. Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst en
met onmiddellijke ingang te beëindigen indien één van de partijen in staat van
faillissement verkeert, surseance van betaling verkrijgt of de onderneming van een
van de partijen wordt opgeheven of ontbonden.
2. Bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 10 werkdagen na factuurdatum
schriftelijk te worden voorgelegd aan BO Diversity.
3. Klachten met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst dienen zo snel
mogelijk, maar uiterlijk binnen 10 werkdagen, schriftelijk aan BO Diversity gemeld te
worden. De samenwerkingspartner dient BO Diversity in staat te stellen eventuele
gebreken te herstellen.
4. Klachten na de in leden 1 en 2 genoemde termijnen hoeven door BO Diversity niet
meer in behandeling genomen te worden.
5. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
5
Artikel 12. Geheimhouding
1. Partijen zullen over en weer vertrouwelijke informatie, waaronder maar niet
uitsluitend bedrijfsgeheimen en bedrijfsinformatie, niet verder gebruiken dan strikt
noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
2. Bij einde van de overeenkomst dienen partijen vertrouwelijke informatie die zij over
de andere partij bezitten, te vernietigen en uit hun archieven te verwijderen.
3. Voor zover BO Diversity toegang krijgt tot persoonsgegevens, zal zij deze
behandelen zoals voorgeschreven in de Wet bescherming persoonsgegevens.
De samenwerkingspartner dient juiste maatregelen getroffen te hebben om het
werken met deze gegevens voor BO Diversity zowel praktisch als juridisch mogelijk te
maken, waaronder doch niet uitsluitend benodigde toestemming van personen, het
verzorgen van een overeenkomst en andere nodige maatregelen conform de Wet
bescherming persoonsgegevens.
Artikel 13. Auteursrecht
1. Het intellectueel eigendom van de door BO Diversity vervaardigde opdracht; de
dienst, het artistieke concept, het project inclusief alle beeld en geluidsopnamen,
blijft bij BO Diversity. Voor zover de samenwerkingspartner niet direct
auteursrechthebbende wordt, zal BO Diversity een licentie verstrekken voor gebruik,
tijdens de duur van het project.
2. BO Diversity verleent aan de samenwerkingspartner een licentie om het
vervaardigde project of concept in hun portfolio op te nemen en openbaar te
maken op hun website en in presentaties, tenzij anders overeengekomen. BO
Diversity dient bij publicaties te worden vermeld.
3. Indien voor het vervaardigen van werken van intellectuele eigendom derden worden
betrokken, zal BO Diversity zorg dragen voor het ontvangen van een geschikte
licentie voor de samenwerkingspartner voor gebruik van deze werken en vice versa.
4. Indien de opdracht betrekking heeft op het verveelvoudigen van ander werk van
intellectuele eigendom dient de samenwerkingspartner zorg te dragen voor een
geschikte licentie en vrijwaart de samenwerkingspartner BO Diversity voor enige
aanspraak van derden met betrekking tot dat intellectuele eigendomsrecht.
5. BO Diversity houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen
promotionele doeleinden, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog,
portfolio, presentaties, social media, drukwerk en beursmateriaal.
6. BO Diversity behoudt zich het recht voor om door BO Diversity vervaardigde werken
naar eigen inzicht voor andere projecten in te zetten.
7. Indien de samenwerkingspartner werken of ander materiaal aan derden levert,
waarvan BO Diversity rechthebbende is, zonder toestemming van BO Diversity,
zal BO Diversity daarvoor haar gebruikelijke tarieven in rekening brengen aan de
samenwerkingspartner. De samenwerkingspartner dient de persoonlijkheidsrechten
van BO Diversity, zoals vermeld in artikel 25 Auteurswet in acht te nemen.
Artikel 14. Intellectueel eigendom
1. Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom, waaronder
het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht, op de
resultaten uit de opdracht komen toe aan de ontwerper.
2.Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel
of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en
de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt, worden altijd
schriftelijk vastgelegd.
3. Voor zover in een werk sprake is van portretten of van personen die in werken
worden afgebeeld, dient BO Diversity zorg te dragen voor correcte en voldoende
omvattende vrijwaringsverklaringen, getekend door deze personen.
4. Genoemde verklaringen dienen tevens gebruik van de beelden door BO Diversity,
zoals omschreven in artikel 14 lid 5, mogelijk te maken.
5. De samenwerkingspartner vrijwaart BO Diversity van alle aanspraken met
betrekking tot het gebruik van portretten ten behoeve van de opdracht die de
samenwerkingspartner aan BO Diversity verleende.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
1. BO Diversity is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de
samenwerkingspartner, tenzij er sprake is van opzet of schuld aan de zijde van BO
Diversity of diens vertegenwoordigers.
2. BO Diversity is niet aansprakelijk voor fouten in content, werken, drukwerk, goederen
of anderszins.
3. BO Diversity is niet aansprakelijk voor de beschadiging of het verloren gaan van
bestanden die BO Diversity aan de samenwerkingspartner geleverd heeft.
4. BO Diversity is niet aansprakelijk voor enige schade door de inschakeling van derden
of de door deze derden geleverde diensten of producten.
5. BO Diversity dient in het geval van een toerekenbare tekortkoming schriftelijk in
gebreke te worden gesteld waarbij een redelijke termijn wordt gegeven om alsnog
haar verplichtingen na te komen, eventuele fouten te herstellen en schade te
beperken of op te heffen.
6. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag. Indien er
sprake is van een langer lopende opdracht, overstijgt de aansprakelijkheid nimmer
de hoogte van de betaalde vergoedingen in de voorgaande zes maanden.
Artikel 16. Garanties en Resultaat
1. Door het aangaan van de overeenkomst, zal op BO Diversity een
inspanningsverplichting komen te rusten.
2. Verwachtingen over haalbaarheid geven geen garantie op het behalen daarvan.
3. Berekeningen en verwachtingen worden gemaakt op basis van huidige kennis en
de omstandigheden in de markt van dat moment. Door wijzigingen in de markt
en maatschappij kunnen ook deze verwachtingen en berekeningen niet meer
overeenkomen.
4. BO Diversity zal naar beste kunnen en volgens de vereisten van goed vakmanschap
de opdracht uitvoeren, maar kan daarbij geen garanties geven over het te behalen
resultaat.
5. Adviezen door BO Diversity gegeven of strategieën door de samenwerkingspartner
geschreven, geven geen garantie op het behalen van resultaat.
Artikel 17. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. BO Diversity houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of
aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door BO Diversity aan de
samenwerkingspartner medegedeeld.
Artikel 18. Rechts- en forumkeuze
1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig
of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in
stand.
2. Deze algemene voorwaarden en rechtsbetrekkingen tussen partijen blijven van
kracht wanneer een van de partijen van naam en/of rechtsvorm verandert.
3. Op alle rechtsverhoudingen tussen BO Diversity en de samenwerkingspartner is
Nederlands recht van toepassing.